印鑑をなくしたとき
実印や印鑑登録証をなくしたら?——名古屋市・神戸市・広島市は、届け出て登録を廃止し、必要なら同じ日に登録し直せると案内していました
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実印や印鑑登録証が見当たらないとき、誰かに使われないかが気になります。
3つの市の案内は、そろって同じ順番でした。区役所で届け出て登録を廃止し、続けて使うなら登録を申請し直す、という流れです。
なくしたと気づいた日に、窓口へ何を持っていけば1回で済むかを、市ごとの書き方で確かめられます。
・区役所で届け出て、印鑑登録を廃止する
・すぐ行けないなら、区役所に電話で事情を伝える(広島市)
・続けて使うなら、届け出と一緒に登録を申請できる(名古屋市)
なくしたら、最初に何をすればいいの?
住んでいる区の区役所で届け出て、印鑑登録を廃止します。印鑑登録証(カード)と登録した印鑑のどちらをなくした場合も、この手続きが要るというのが広島市のよくある質問の答えです。
印鑑登録証(カード)や登録印を紛失した場合は、お住まいの区の区役所市民課又は出張所で、印鑑登録証亡失届や登録印鑑亡失届をして印鑑登録を廃止する必要があります。
届け出の名前は市によって違います。広島市は「印鑑登録証亡失届」と「登録印鑑亡失届」、名古屋市は「印鑑・印鑑登録証亡失届/印鑑登録廃止申請書」、神戸市は「紛失届」と呼んでいました。
中身は3市とも同じで、なくしたことを届け出て、その登録を使えなくすることです。どの市でも、住所のある区の窓口が受付でした。
神戸市は、区役所の市民課と一部の支所で受け付け、市役所や出張所、郵送では手続きできないと書いています。広島市は区役所の市民課と出張所、名古屋市は区役所と支所を窓口に挙げていました。
名古屋市の頁は、問い合わせ先として各区役所の市民課と、各支所の区民生活課を並べています。届け出の前に聞きたいことがあれば、その窓口に電話で尋ねられます。
届け出を出したあとのことは、神戸市が書いていました。その届けに基づいて登録を廃止し、本人あてに通知を送る、という流れです。
神戸市の頁には、廃止したあとの登録について、注意の1文もありました。
提出された紛失届に基づき、印鑑登録を廃止し、ご本人様あてに通知を送ります。一度廃止された印鑑登録は元に戻すことができませんのでご注意ください。
見つかるかもしれない、と迷っている段階なら、この1文は先に知っておきたいところです。届け出たあとで印鑑が出てきても、その登録には戻せません。
すぐに窓口へ行けないときは?
区役所の市民課か出張所に、電話で事情を伝えます。広島市が、悪用が心配な場合として挙げている手です。
なお、すぐに届出ができないが、悪用の心配があるなどの場合は、区役所市民課又は出張所に電話でご事情をお知らせ下さい。
電話のあとに、窓口での届け出が要るかどうかは、この頁には書かれていません。電話をしたときに、次に何をするかを聞いておくと確かです。
本人が行けないときは、代理の人でも手続きできます。広島市は、そのとき要る委任状について1文を添えています。
やむを得ない理由で代理人の方が手続きされる場合には、本人が自署した委任状が必要です。
窓口には、何を持っていけばいいの?
本人確認書類と、なくしていないほうの物です。印鑑登録証と登録印鑑のうち、なくした物は持っていかなくてよい、というのが広島市の書き方です。
本人確認書類(免許証、保険証など)と登録印鑑や印鑑登録証(紛失したものは除く)をお持ち下さい。
名古屋市は、印鑑をなくした場合は、手元の印鑑登録証(カード)か印鑑登録手帳(紙)を返すよう案内しています。神戸市も、印鑑をなくした場合に限って印鑑登録証を持っていくよう書いていました。
| なくした物 | 持っていく物 | 出どころ |
|---|---|---|
| 印鑑登録証(カード) | 本人確認書類、登録した印鑑 | 広島市 |
| 登録した印鑑 | 本人確認書類、印鑑登録証(カード)か手帳 | 広島市(本人確認書類)・名古屋市と神戸市(カード) |
| 両方 | 本人確認書類 | 広島市 |
| 登録し直す場合 | 登録する印鑑 | 神戸市 |
同じ印鑑で、登録し直せるの?
印鑑登録証だけをなくした場合は、同じ印鑑で登録し直せると名古屋市は書いていました。なくしたのが印鑑のほうなら、新しい印鑑が要ります。
○印鑑登録証(カード)または印鑑登録手帳(紙)を紛失した場合、これまで登録していた印鑑と同じ印鑑での登録もできます。
名古屋市では、届け出と一緒に登録の申請もできます。
再度印鑑登録が必要な場合は、同時に印鑑登録申請を行うことができます。
神戸市の手数料は、紛失届だけなら無料、登録し直す場合は再発行の手数料が300円です。登録し直すときの必要なものには「登録する印」が挙がっています。
新しく印鑑を作るなら、登録できる大きさと材質の決まりを先に見ておくと、その印鑑で登録できるかを作る前に確かめられます。決まりは登録できる印鑑の大きさの記事にまとめました。
窓口へ行く前に、次を1つずつ見ておくと1回で済みます。
- なくしたのは、印鑑登録証か、印鑑か、両方か
- 本人確認書類(免許証、保険証など)を持ったか
- なくしていないほうの物を持ったか
- 続けて使うなら、登録し直す印鑑を持ったか
- 本人が行けないなら、本人が自署した委任状を用意したか
自分の場合は、どれに当たる?
- カードだけ見当たらない:届け出て廃止し、手元の同じ印鑑で登録を申請し直せる(名古屋市)
- 印鑑だけ見当たらない:カードを持って届け出る。登録し直すなら新しい印鑑を用意する
- 両方見当たらない:本人確認書類を持って届け出る
- 今日は窓口に行けず、悪用が心配:広島市の案内のように、区役所に電話で事情を伝える
この記事で扱っていないこと
- 盗まれた場合に警察へ届けるかどうか:3市の頁には書かれていません
- 法人の印鑑(会社の実印):3市の頁は個人の印鑑登録の案内です。この記事では扱いません
- どの印鑑を買うか:このサイトでは、どれを買うべきかは書きません
よくある質問
登録し直したら、その日のうちに証明書が取れる?
持っていく本人確認書類によって、登録が終わるまでの日数が変わります。顔写真付きの書類があるかどうかで分かれる流れは、印鑑登録の日数の記事で読みました。
廃止の届けを出したあとで、印鑑が見つかったら?
神戸市は、一度廃止した登録は元に戻せないと書いていました。その印鑑を使うなら、改めて登録の申請をすることになります。
出典
- 広島市「印鑑登録カードや印鑑を紛失したときはどうしたらよいのですか。」 https://www.city.hiroshima.lg.jp/faq/koseki/1001554/1001735.html
- 名古屋市「印鑑登録した印鑑や印鑑登録証(カード)または印鑑登録手帳(紙)をなくした場合の手続方法を知りたい」 https://faq.city.nagoya.jp/faq/detail.aspx?id=27
- 神戸市「印鑑登録証または登録印の紛失届」 https://www.city.kobe.lg.jp/a53715/kurashi/registration/inkan/02_funshitsu.html
上の出典を引いて確かめた日:
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特定の商品を薦めるものではありません。合うかどうかは判断できません。登録できる印鑑の大きさや材質は、市区町村ごとに決まりがあります。作る前に、住んでいる市区町村の案内を見てください。